Brief strony internetowej - czym jest i jak go przygotować
IOTEN
BUSINESS
Z poniższego artykułu dowiesz się, czym jest brief, jakie informacje powinien zawierać i dlaczego warto go stworzyć przy tworzeniu stron internetowych.
Czym jest brief?
Brief to kluczowy dokument w procesie projektowania stron www. Pomaga zebrać niezbędne informacje do przygotowania wyceny i stanowi punkt odniesienia przez cały proces współpracy. Dzięki niemu zaoszczędzisz czas zarówno Ty, jak i Twój klient.
W jakiej formie przygotować brief?
Najczęściej spotykaną formą przygotowania briefu jest dokument tekstowy wysyłany drogą mailową w formie PDF. To popularne rozwiązanie, ale nie jedyne. W zależności od Twoich celów biznesowych oraz grupy docelowej, warto rozważyć alternatywne formy:
- Google Docs – edytowalny dokument w chmurze, który można uzupełniać wspólnie z klientem, ułatwiając pracę nad projektem.
- Brief na stronie internetowej – rozwiązanie przypominające formularz kontaktowy, które zwiększa konwersję i skraca drogę do kontaktu.
fot: przykładowy brief ze strony internetowej ioten
Elementy składowe znakomitego briefu
Aby przygotować solidny brief, musisz uwzględnić kilka kluczowych elementów, które pomogą w wdrożeniu e-commerce i zapewnią efektywność projektu.
1. Informacje podstawowe
W briefie powinny znaleźć się dane kontaktowe, takie jak:
- Imię i nazwisko, nazwa firmy
- E-mail, telefon, dane osoby odpowiedzialnej za komunikację
Tego typu informacje są niezbędne do dalszego rozwoju frontend oraz do skutecznej komunikacji z klientem.
2. Opis firmy
Dodaj krótki opis działalności firmy – jej historię, misję i wartości. Takie informacje pomogą w lepszym projektowaniu stron www i dopasowaniu strony do potrzeb marki. Jeśli jest to strona internetowa dla firmy produkcyjnej lub strona dla salonu kosmetycznego, zrozumienie specyfiki biznesu pozwoli na lepsze odwzorowanie jego wizerunku online.
3. Cel strony
Określenie celu strony jest kluczowe. Czy ma to być sklep internetowy Shopify, strona wizytówka firmy czy może portale internetowe dla instytucji edukacyjnych? Cel strony wpłynie na cały proces projektowania, od wyboru technologii po projektowanie interfejsów użytkownika.
4. Odbiorcy
W briefie powinno znaleźć się miejsce na dokładny opis odbiorcy. Strona dla branży medycznej będzie miała inne potrzeby niż strona internetowa dla firm transportowych. Na przykład, projektując stronę internetową zoptymalizowaną pod mobile dla optyka, warto zadbać o accessibility i łatwość nawigacji dla osób z zaburzeniami wzroku.
5. Konkurencja
Ważne jest, aby w briefie zawrzeć przykład konkurencyjnych stron. Analiza stron konkurencji pomoże wskazać mocne i słabe strony, a także stworzyć wyróżniający się projekt. Warto zwrócić uwagę na optymalizację sklepów online konkurencji oraz ich integracje systemów.
6. Mapa strony i funkcjonalności
Określenie struktury strony jest niezbędne do wyceny oraz rozpoczęcia prac nad profesjonalnymi wdrożeniami e-commerce. W briefie warto uwzględnić liczbę podstron i główne funkcjonalności, takie jak system rezerwacji online czy integracja z systemami ERP.
7. Oczekiwania wobec wyglądu strony
Poznanie preferencji estetycznych klienta jest kluczowe na wczesnym etapie, aby uniknąć późniejszych poprawek. Klient może już mieć brand book, który określa kolorystykę, czcionki i logo. Dostosowanie designu do oczekiwań ułatwi projektowanie stron www zgodnych z WCAG i zapewni zgodność z wymaganiami dotyczącymi dostępności.
8. Zakres projektu
Należy jasno określić, czy projekt obejmuje tylko stronę internetową, czy również inne usługi, takie jak zakładanie skrzynek mailowych dla domeny, integracja z systemami kurierskimi, czy dalsze automatyzacje procesów sprzedażowych online.
9. Budżet i terminy
Warto poruszyć temat budżetu i terminów na wczesnym etapie. Jeśli projekt przekracza budżet klienta, warto go poinformować. Na przykład, jeśli ceny zaczynają się od 3 000 zł, umieść takie informacje w briefie, aby strona internetowa dla małych firm mogła być odpowiednio dopasowana do możliwości budżetowych.
Czy brief to zawsze dobre rozwiązanie?
Brief to narzędzie, które zazwyczaj ułatwia pracę, ale nie zawsze jest najlepsze. W przypadku bardziej złożonych projektów, takich jak rozwój aplikacji webowych czy automatyzacja procesów magazynowych, przeprowadzenie wywiadu może okazać się lepszym rozwiązaniem. Brief może być wtedy używany jako podsumowanie spotkania.
Podsumowanie
Dokładnie przygotowany brief to fundament udanego projektu. Im więcej informacji uzyskasz na początku, tym mniej poprawek będzie potrzebnych później. W przypadku stron internetowych dla firm kluczowe jest zrozumienie celów, odbiorców i oczekiwań, a kompleksowe usługi web development pomogą stworzyć profesjonalną stronę, która sprosta wymaganiom Twojego klienta.